Consultoria en Desarrollo y Control de Calidad de Proyecto SAP

Objetivos generales básicos:

• Identificar, validar, y facilitar la entrega según lo planeado, de las "las actividades funcionales del proyecto" (hablamos de los procesos de negocio, procesos técnicos, y de la formación de los usuarios finales) y eventualmente, de la configuración de los entornos de desarrollo, calidad y producción, anticipando problemas, y contribuyendo a la solución operativa, en tiempo y forma,
  
• Colaborar a la obtención de una solución plenamente operativa, que tenga en cuenta el "alcance" de las empresas, los requisitos reglamentarios, y
  
• Contribuir a la mejor asimilación por parte de la organización empresarial para que esté lista, madura, entienda y pueda aplicar los nuevos procesos de negocio y aplicaciones en apoyo a sus operaciones, midiendo objetivamente, la acción y reacción de la gente ante el cambio.
  
• Asegurar el uso y actualización de cada fase y tarea del proyecto dentro del marco metodológico que propone SAP, a través de su metodología ASAP, hoy embebida en Solution Manager para administrar el ciclo de vida completo de una implementación SAP, no solo en la fase de proyectos, sino también en la mejora continua de los procesos, y procedimientos ya instalados.
  (SAP SOL MAN define las fases del proceso de un proyecto SAP, los ordena, facilita y dispone con un amplio plan , y es provista sin cargo adicional por SAP hasta el año 2011)

Tareas potenciales

• Antes de iniciarse el proyecto
  
  • Análisis objetivo del acuerdo técnico entre la empresa y la consultora elegida para llevar a cabo el proyecto de implementación.
  • Determinar la factibilidad previsible del desarrollo y factibilidad del alcance del proyecto y la consistencia de los entregables para cada fase o etapa del proyecto total.
    
• Durante el desarrollo
  
  • Evaluar el cumplimiento de los planes trazados en tiempo y forma, verificando los el ajuste a lo convenido de los entregables parciales, nivel profesional de los recursos humanos comprometidos versus los realmente asignados.
  • Analizar la documentación de la evolución del proyecto, participando como observadores de las reuniones de avance.
  • Efectuar pruebas de concepto sobre los procesos críticos, validando su alineación estratégica con las necesidades del negocio.
  • Anticipar riesgos, y colaborar con la elaboración de planes de contingencia

Después de finalizado.

• Compilar y completar documentación del proyecto, verificando normalización de la documentación respectiva.
• Producir informe de Lecciones aprendidas

Entregables típicos

Informe semanal de avance que incluye la evaluación, respecto de los planes, de:

• Evolución de los entregables y su ponderación de tiempos, asignaciones de recursos humanos económicos,y medición de la calidad en :
  
  • Administración del Cambio
  • Administración de Riesgos.
  • Administración de la Comunicación interna.
  • Administración de la Comunicación externa.
  • Administración de Issues / asuntos pendientes )
  • Medición del nivel de satisfacción Gerencial y de los Usuarios

Beneficios Básicos

• Asegura la continuidad del proyecto en los términos originales concebido
• Optimiza los resultados espectables para las partes involucradas
• Permite un control focalizado de todas las variables críticas.
• Fortalece la relación de los participantes con el Negocio.
• Identifica, tempranamente, potenciales debilidades en la estructuración del proyectos
• Contribuye a la liberación de los fondos para el proyecto-
• Permite planificar la continuidad de la relaciones sobre hechos concretos
• Cuantifica los beneficios de los Proyectos en línea con los planificado
• Anticipa los riesgos y su mitigación.
• Asegura la transferencia del conocimiento y de las mejores prácticas.

Beneficios extendidos

• Independiza los Procesos de las Personas.
• Establece las condiciones para manejar la tolerancia de la continuidad operativa.
• Identifica los procesos críticos del negocio.
• Identifica los eventos o amenazas. que pueden impactar en el proyecto.
• Análiza el impacto de eventualidades sobre el negocio
• Análiza expectativas de Tiempos y planes contingentes a las situaciones de riesgo
• Recopila documentación del proyecto
• Coopera con alineación a estándares internacionales (ISO 17799, ISO 9000: 2000).
• Clarifica expectativas de Tiempos y Alcances.
  
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