Presentación - Los Sistemas SAP

Características diferenciales básicas

• Base de datos centralizada en un único repositorio de datos,
• Opera en forma simultanea actualizando todos los procesos y actividades relacionadas con cada evento económico de la empresa, (concepto de Tiempo Real)
• Esta orientado a sostener la infraestructura de todos los sistemas de información de la empresa convirtiendo datos en información estratégica para cada requirente del sistema.

(Trata de ser una simplificación conceptual, para evaluar el verdadero espectro de soluciones ofrecidas por SAP, favor de visitar su sitio oficial en Argentina)

La Administración de Procesos de Negocios con los módulos aplicativos de SAP

Como se sabe, SAP el proveedor líder en sistemas de gestión y gerenciamiento de información empresaria en todo el mundo. El uso de sus productos hace posible realizar el seguimiento de la operación y gestión de las ventas, la producción, las compras, las finanzas y la contabilidad, así como los recursos humanos en una empresa, en una única fuente de datos que permite una visión global simultánea, analítica y sintética, en tiempo real e interrelacionada, en empresas globales, con diversidad de problemas y necesidades.

Desde el punto de vista del director de una empresa, SAP le permite “manejar” el negocio en forma proactiva. El corazón de este sistema de apoyo a la gestión de negocios, esta constituido por los módulos de aplicación funcional. Estos módulos pueden ser instalados en forma parcial o general, según sea necesario, y eso dependerá del tipo y modelo de negocios de la empresa.

Cual es el alcance del Sistema ?

A modo de ejemplo simplificado, un proceso general de actividades básicas y de tareas típicas, dentro de un proceso de negocio podría ser:

Para Vender / Cobrar

• Administrar las actividades de pre-venta
• Planificar apoyo para el personal de venta
• Administrar la Orden de venta realizada por el vendedor.
• Determinar la fuente de entrega más eficiente de la orden del producto
• Entregar la mercadería, el servicio, o ambos
• Administrar contratos si los hubiere
• Facturar al Cliente.
• Capturar la opinión de los clientes
• Habilitar la registración de los pagos
etc. etc. etc.

Para Producir

• Efectuar la planificación de las ventas y operaciones consecuentes,
• Modelizar la planificación de la producción para comprobar su viabilidad.
• Realizar plan de Producción Maestro El plan para todo el proceso de producción
• Efectuar el planeamiento de los requerimientos de materiales: desde las materias primas de entrada, hasta los aportes de terceros.
• Efectuar la planificación de la Orden - Cuando los materiales están disponibles y existe capacidad, el objetivo de este plan es convertirse en una Orden de Producción
• Llevar el control integral del piso de planta, donde la producción se lleva a cabo y se registra el ingreso de los productos terminados
etc. etc. etc.

Para Comprar / Pagar

• Administrar la requisición
• Seleccionar a los proveedores.
• Emitir la Orden de compra.
• Recibir los bienes e incorporarlos al inventario.
• Verificar y controlar entrega de los proveedores.
• Imputar pagos a proveedores.
etc. etc. etc.

Para Administrar

• Registrar todos los eventos de impacto administrativo en el momento de ocurrencia,
• Impactar todos los movimientos contables en el libro mayor de la empresa.
• Ajustar Inventarios según las mercaderías enviadas
• Ajustar Inventario según las materias primas recibidas
• Actualizar valor del inventario según valor de las materias primas
• Actualizar valor del inventario según valor de los productos terminados
• Gestionar las Cuentas a pagar:
• Controlar que las cuentas por cobrar reflejen todas las mercancías facturadas.
etc. etc. etc.

Por supuesto que cuando se realizan las ventas, el inventario y la fabricación deben ser actualizados automáticamente, ajustando los planes respectivos; y cuando se actualizan los planes de fabricación de las materias primas, impactar automáticamente los pedidos a los proveedores, y, cuando se despachan los productos terminados facturar a los clientes, y si hay consignaciones todo se gestiona según los procesos de cada caso, y así sucesivamente. etc. etc. etc.

Todo en simultáneo, en forma orquestada y sincrónica, según las necesidades de cada empresa o grupo empresario, integrado en una cadena de valor o manejando distintas unidades de negocio, del mismo producto o de producto distinto, con fabricas propias, o con producción tercerizada, operando en el mismo país, o en cualquier lugar del mundo, inclusive con idiomas y husos horarios diferentes, con distintas formas de transporte, y administrando la logística, o sin ella.

Esto es una apreciación global de las necesidades que pueden tener quienes hoy compiten por conservar su lugar en el mercado, globalizada o no, toda empresa logra su permanencia integrándose a su mundo local o internacional.

SAP provee los sistemas de información para contribuir a la competitividad de éstas empresas.